Lojistik Ekibinizin Bilmesi Gereken 10 Beceri

Çoğu şirket işletmelerinin günlük faaliyetleri için malların sevkiyatına bel bağlar. Lojistik departmanı tüm tedarik zinciri fonksiyonlarını birleştirerek ve lokasyonlar arasındaki boşluğu dolduran bir köprü görevi üstlenerek istihdam yaratılması için bir katalizör olabilir. Küresel olarak, sektör son yıllarda muazzam bir büyüme yaşamıştır ancak bu büyüme alanlarının etkin kalabilmesi için lojistik alanı içindeki iş kollarının doğru beceri gruplarına sahip çalışanları işe alması gereklidir. Şu anda en çok rağbet gören temel beceriler aşağıda yer almaktadır.

İhtilaf çözümü

İhtilaf çözümü konusunda yüksek bir yetkinlik seviyesi her türlü lojistik ihtilafının ele alınması anlamına gelir. Örneğin, tahkim ve arabuluculuk. İhtilaf çözümü uzmanları projesi detaylara dikkat ederek ve tüm iletişim kanallarının açık kalmasını ve zaman çizelgelerine uyulmasını sağlayarak dahil olan çeşitli ekipleri yönetir. Bir ihtilafın etkisini en aza indirmek verimlilik ve maliyetler bakımından fayda sağlar; dolayısıyla müşteriler, işletmeler ve hukuk ekipleri ile birlikte çalışma kabiliyeti olan bir çalışan değerli bir varlıktır ve zaman ve para tasarrufu sağlamanın yanı sıra verimliliği korur.

Yoğun dönem planlaması ve uygulaması

e-Ticaretteki süregiden büyüme ve Cyber Monday gibi ulusal perakendecilik etkinlikleri nedeniyle başarılı bir yoğun dönem atlatmak her zaman bir zorluktur. Ancak, yoğun dönem çoğu işletme, özellikle dönemsel çıkışları olanlar için yılın önemli bir zamanıdır- ve bunu başarılı bir şekilde yönetmek temel bir zorluktur. e-Ticarette, özellikle de devam eden büyümesini yönetimde yetkinlik, - tümü yoğun dönem planlaması ve uygulaması şemsiyesi altında toplanan mükemmel ileriye dönük planlama, performans analizi ve tahmin yapma ile birlikte esastır. Bilgiye erişim başarılı bir yoğun dönem gerçekleştirmenin temel faktörüdür ve dolayısıyla verilerin nasıl yönlendirileceğini anlayan ve bilen doğru insanların katılımını sağlamak kilit noktadır. İş gücü talebe göre genişlediği için geçici piyasa hakkında her seviyede kapsamlı bilgi sahibi olmaları da gereklidir.

Süreç geliştirme

Hiçbir kuruluş verimliliği etkileyen kaplumbağa hızındaki iş süreçleriyle çıkmaza girmek istemez. Süreç geliştirmeye yatkın olan çalışanlar, özünde, iş süreçlerini biçimlendirme yollarını belirlemek için gereken değerli beceriye sahip kişilerdir. Bu beceri maliyetin en aza indirilmesini, üretim kapasitesinden faydalanmayı ve kalitenin iyileştirilmesini içerebilir. Böyle çalışanlar kuruluşunuz için kritik öneme sahiptir ve etkin lojistik yönetimi sağlayarak her türlü lojistik operasyonda önemli bir rol oynarlar. Birleşik Krallık’ın zorlu ve öngörülemez bir ekonomik ortam içinde olduğu bir zamanda potansiyel etkinliklerin tespit edilmesi her zamankinden daha önemlidir.

Tersine lojistik

İşletmeniz için tersine lojistik sürecini yönetecek birisini ekibinize katmak akıllı bir hareket olacaktır. Tersine lojistiğin gerçek tanımı hakkında hararetli tartışmalar yapılabilir, fakat bu terim satış noktasından sonraki tüm faaliyetleri ifade eder. Dolayısıyla, iadelerin yönetimi, ürün güncellemeleri, kullanım ömrü dolmuş ürünlerin imalatı ve geri ödeme idaresi gibi alanlarda tecrübeli doğru kişiye sahip olmak zaruridir. Bu, işletmenizin lojistik/satış sonrası tedarik zinciri sürecini daha iyi yönetmesine olanak tanıyacaktır. Sağlanan faydalar sadece parasal değildir - çevresel sorumluluklarınızı da yerine getirmenizi sağlarlar.

Akıllı sevkiyat modelleme

Kapsamlı bir modelleme çözümü sunabilmek, her lojistik işletmesinin tam merkezinde yer alan bir yetkinliktir. Dolayısıyla, işletmenizi bu alanda uzman bir kişiyle desteklemek mükemmel olacaktır. Sevkiyat modelleme güzergahların etkin planlanmasıdır. İleriye dönük tahminlere ilişkin daha detaylı bir araştırmayla birlikte, genel olarak beklenen mevcut koşulların bir değerlendirmesini içerir. Lojistik şirketlerinin lojistik güzergahlara matematiksel yaklaşabilen ve yolculukların en maliyet-etkin şekilde tasarlanmasını sağlayan akıllı insanlara ihtiyacı vardır; ör: bir kamyon 50 boşaltma yaptığında, yakıt, zaman ve iş gücünden tasarruf sağlanabilir mi? Çoğu uygulama yalın/çevik bir yöntem kullandığı için bu yaklaşımlara karşı esnek olmak fayda sağlayacaktır.

Yetenek geliştirme

Başarı planlama ve ekip eğitimi her türlü tedarik veya lojistik operasyonunun temelidir. Yeteneğin, gerek kurum içinde gerekse dışında, nasıl tespit edilebileceğini bilen bir kişiyi işe almak operasyonel işlere birçok alanda yardımcı olacaktır. Doğru kişi, gelişim planları yapılandırarak, şirkete bağlı kalmalarını sağlamak için yenilikçi girişimler uygulayarak ve aynı zamanda kariyerlerini geliştirerek, ister yeni mezun isterse tecrübeli olsun, doğru meziyetlere sahip çalışanın nasıl cezbedileceğini bilecektir.

Sevkiyat yönetim belgelendirmesi

Sevkiyat yönetimi işinizde önemli bir rol oynuyorsa, çalışanlarınızın Mal Taşıma Aracı Operatörü Ehliyeti için başvurması gerekecektir. Karayolu Yük Taşımacılığı Yönetimi mesleğine başlamak için Sevkiyat Müdürü Profesyonel Yeterlilik Sertifikası sahibi olmak gereklidir. Profesyonel Yeterlilik Sertifikasına sahip olmak, sevkiyat müdürlerinizin yüklemenin yurt içi ve yurt dışında hareketini yönetmek için ulusal standartları yahut uluslararası standartları karşılamasına olanak sağlar. Yüksek bir yetkinlik seviyesini kanıtladığı için Profesyonel Yeterlilik Sertifikasına sahip olmak operatör lisanslama sisteminin temel bir şartıdır.

Antrepo yerleşiminden faydalanma

Antrepo yönetim ekibinizin iş akışlarını en iyi hale getirmek, antrepo süreçlerinin ve standart işletim prosedürlerinin gelişimine olanak tanımak amacıyla çeşitli antrepo yerleşim seçeneklerinden faydalanma konusunda maharetli olması beklenir. Tedarik zinciri ve lojistik stratejisi gereklilikleri doğrultusunda, mevcut antrepo altyapısında, sistem entegrasyonu ve süreç tasarımında yapılacak iyileştirmeleri araştırmakla görevlendirilirler. Ek olarak, bu alandaki profesyoneller CAD programında yerleşim tasarımları yapmak ve tedarikçi müzakerelerine yardım etmekle ilgilenir. Çalışmanın en etkin yollarından faydalanmak üzere tasarlanmış bir antrepo uzun vadeli verimlilik hedeflerini arttırmak bakımından ilk sıradadır.

Antrepo yönetim teknolojisi

Antrepo yönetim sistemleri (AYS) günlük lojistik operasyonlarını destekleyen yazılım paketleridir. Süreçlerinizi en iyi şekilde yönetmek için ekibinizden bir kişinin tüm önemli AYS teknik uzmanlığına sahip olmasını sağlayın. Bu, genellikle envanter seviyelerinin ve stok lokasyonlarının izlenmesine ilişkin merkezi bir yönetim içerecektir. Perakende sektörünün fiziksel mağazalardan dijital egemen bir modele geçmesiyle, daha etkin AYS sistemleri ihtiyacı hızlı bir şekilde büyümektedir. İşletmeleri için en etkin araçları tespit edebilen ve uygulama koyanlar her zaman bir adım önde olacaktır.

Ekip çalışması

Ekip çalışması lojistiğin merkezinde yer alan devredilebilir bir beceridir. Ekibiniz içerisindeki çeşitli iş departmanları arasında karşılıklı işbirliği ve iletişim, projelerin daha etkin ve verimli şekilde yürütülmesini sağlayacaktır. İşverenler tarafından çok uzun bir süredir yüksek takdir gören bir nitelik olan lojistik içerisinde ekip çalışması artık her profesyonel için temel bir beceridir. Hız ve kalitenin hayati öneme sahip olduğu bir zamanda, bir ekip olarak çalışma yeteneği her türlü iş alanında başarı için esastır.