Üst Düzey Yönetici Asistanı

Istanbul (Europe) Kalıcı View Job Description
Global pazarlara hizmet veren, otomotiv yedek parça sektöründe faaliyet gösteren iş ortağımız için Yönetici Asistanı arıyoruz!

Updated on 15/01/2026

  • Alanında lider firma
  • Kariyer fırsatları

About Our Client

Otomotiv yedek parça sektöründe faaliyet gösteren iş ortağımız; üretim, satış ve ihracat süreçlerini İstanbul merkezli olarak yürütmekte, hem yurtiçi hem de yurtdışı pazarlara hizmet vermektedir.

Job Description

  • Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık takvimini yönetmek; toplantı ve randevu organizasyonlarını gerçekleştirmek
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, transfer vb.) planlamak
  • E-posta ve telefon trafiğini yönetmek, gerekli önceliklendirmeleri yapmak
  • Toplantılar için gündem, sunum ve rapor hazırlıklarını koordine etmek; toplantı notlarını ve aksiyon takibini yapmak
  • İlgili departmanlardan bilgi ve doküman toplayarak yöneticiyi zamanında bilgilendirmek
  • Fatura, masraf ve temel ofis operasyonlarının takibini yapmak
  • Yurtiçi ve yurtdışı fuar ve etkinliklere aktif olarak katılım sağlamak; seyahat, organizasyon ve saha koordinasyonunu yürütmek
  • Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık takvimini yönetmek; toplantı ve randevu organizasyonlarını gerçekleştirmek
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, transfer vb.) planlamak
  • E-posta ve telefon trafiğini yönetmek, gerekli önceliklendirmeleri yapmak
  • Toplantılar için gündem, sunum ve rapor hazırlıklarını koordine etmek; toplantı notlarını ve aksiyon takibini yapmak
  • İlgili departmanlardan bilgi ve doküman toplayarak yöneticiyi zamanında bilgilendirmek
  • Fatura, masraf ve temel ofis operasyonlarının takibini yapmak
  • Yurtiçi ve yurtdışı fuar ve etkinliklere aktif olarak katılım sağlamak; seyahat, organizasyon ve saha koordinasyonunu yürütmek
  • Yönetici ile ekipler ve iş ortakları arasında koordinasyonu sağlamak

The Successful Applicant

  • Üst düzey yönetici asistanlığı alanında minimum 10 yol tecrübe
  • İleri seviyede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
  • İleri seviyede İngilizce
  • Güçlü organizasyon, zaman yönetimi ve önceliklendirme yeteneği
  • İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden
  • Detay odaklı, planlı ve takipçi çalışma yaklaşımı
  • Gizlilik ve profesyonellik bilincinin yüksek olması
  • MS Office programlarını etkin kullanabilme
  • Yoğun tempoya ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme



What's on Offer

Profesyonel gelişim ve kairyer fırsatları.

Consultant
Sümeyye Karakoç
Quote job ref
JN-122025-6911301

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Istanbul (Europe)
Contract Type
Permanent
Consultant name
Sümeyye Karakoç
Job Reference
JN-122025-6911301