Administrative Assistant

Istanbul (Europe) Kalıcı View Job Description
Global ölçekte faaliyet gösteren, dental teknolojileri alanında lider şirketlerden biri olan iş ortağımız için Administrative Assistant arıyoruz.

Added 22/07/2026

  • Alanında Lider Firma
  • Kariyer Fırsatları

About Our Client

Danışmanlığını yürüttüğümüz müşterimiz, dental teknolojileri alanında faaliyet gösteren global bir şirkettir. Yenilikçi yaklaşımı, güçlü uluslararası yapısı ve yüksek kalite standartlarıyla sektöründe öncü konumdadır.

Job Description

  • Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve resepsiyon süreçlerini yönetmek.
  • Gelen telefon, kargo, kurye ve posta trafiğini takip ederek ilgili kişilere yönlendirmek.
  • Toplantı odası rezervasyonlarını yönetmek ve toplantılar için gerekli organizasyonları koordine etmek.
  • Ofisin günlük operasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak.
  • Uçak bileti, otel ve transfer gibi seyahat organizasyonlarını koordine etmek.
  • Evrak, dosyalama ve doküman yönetimi süreçlerini yürütmek.
  • Ofis sarf malzemeleri ve ekipmanlarının stok takibini yapmak, ihtiyaçların temin süreçlerini koordine etmek.
  • Ofis binası yönetimi, teknik ekipler ve hizmet sağlayıcılarla iletişimi yürütmek.
  • Ofis temizlik operasyonlarının planlanması ve takibini sağlamak.
  • İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinin koordinasyonuna destek vermek.
  • Şirket içi etkinlik, toplantı ve organizasyonların planlama ve koordinasyon süreçlerinde aktif rol almak.
  • İdari süreçlerin geliştirilmesine katkı sağlamak ve gerekli operasyonel desteği sunmak.

The Successful Applicant

  • Benzer bir pozisyonda 2-3 yıl kurumsal şirket deneyimine sahip.
  • İyi seviyede organizasyon ve planlama becerilerine sahip.
  • Güçlü iletişim becerileriyle farklı paydaşlarla etkili şekilde çalışabilen.
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen.
  • Takip yönü kuvvetli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi.
  • İyi seviyede İngilizce bilgisi tercih sebebidir.

What's on Offer

Alanında lider firmada kariyer fırsatları.

Consultant
Sümeyye Karakoç
Quote job ref
JN-072026-7068034

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Assistant
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Istanbul (Europe)
Contract Type
Permanent
Consultant name
Sümeyye Karakoç
Job Reference
JN-072026-7068034