Administrative Assistant

Eklendi 22/07/2026

Alanında Lider Firma
Kariyer Fırsatları

Müşterimiz Hakkında

Danışmanlığını yürüttüğümüz müşterimiz, dental teknolojileri alanında faaliyet gösteren global bir şirkettir. Yenilikçi yaklaşımı, güçlü uluslararası yapısı ve yüksek kalite standartlarıyla sektöründe öncü konumdadır.

İş Tanımı

Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve resepsiyon süreçlerini yönetmek.
Gelen telefon, kargo, kurye ve posta trafiğini takip ederek ilgili kişilere yönlendirmek.
Toplantı odası rezervasyonlarını yönetmek ve toplantılar için gerekli organizasyonları koordine etmek.
Ofisin günlük operasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak.
Uçak bileti, otel ve transfer gibi seyahat organizasyonlarını koordine etmek.
Evrak, dosyalama ve doküman yönetimi süreçlerini yürütmek.
Ofis sarf malzemeleri ve ekipmanlarının stok takibini yapmak, ihtiyaçların temin süreçlerini koordine etmek.
Ofis binası yönetimi, teknik ekipler ve hizmet sağlayıcılarla iletişimi yürütmek.
Ofis temizlik operasyonlarının planlanması ve takibini sağlamak.
İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinin koordinasyonuna destek vermek.
Şirket içi etkinlik, toplantı ve organizasyonların planlama ve koordinasyon süreçlerinde aktif rol almak.
İdari süreçlerin geliştirilmesine katkı sağlamak ve gerekli operasyonel desteği sunmak.