Buradasınız

MPI YÖNETİM SERVİSLERİ VE DANIŞMANLIĞI LİMİTED ŞİRKETİ Gizlilik Politikası

PageGroup’un bir parçası olan MPI YÖNETİM SERVİSLERİ VE DANIŞMANLIĞI LİMİTED ŞİRKETİ ("MPI") Michael Page, Page Personnel, Page Executive ve Page Outsourcing markaları altında faaliyet göstermektedir.


Şirketimiz kişisel verilerinizin korunmasına öncelik vermektedir. Bu gizlilik politikası, MPI'nin aşağıda belirtilen kişilere ait kişisel verileri 2016/679 sayılı AB Genel Veri Koruma Tüzüğü’ne ("GDPR") ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ("Kanun") uygun olarak nasıl işlediğini ve koruduğunu açıklamaktadır:

 

  • diğer işverenler için personel alımı işini yönettiğimiz pozisyonlara ve Michael Page'deki açık pozisyonlara başvurmak için veya web sitemiz, iş ilanlarımız, sosyal medya sayfalarımız veya diğer kaynaklar aracılığıyla MPI’ye kaydolan adaylar;
  • potansiyel adaylar,
  • müşterilerimiz ve tedarikçilerimizdeki iş bağlantıları ve
  • web sitelerimizin kullanıcıları; 

(hepsi birlikte "siz" veya "sizin"). 


Bu gizlilik politikası ayrıca, kişisel verileri işlememize itiraz etme hakkınız da dahil olmak üzere sahip olduğunuz gizlilik haklarınız hakkında bilgi vermektedir. Bizimle iletişime geçmek isterseniz, lütfen bu gizlilik politikasının "Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz" bölümüne bakın.


Topladığımız Kişisel Bilgiler


Adaylar: Aday olarak iş bulma hizmetlerimizden yararlanmak için web sitemize kaydolduğunuzda bunlarla sınırlı olmamak üzere adınızı, iletişim bilgilerinizi ve CV'nizdeki bilgileri de içeren kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Kanun uyarınca, sağlığınızla ilgili (örneğin işle ilgili makul düzenlemeleri yapmak amacıyla engellilik durumu hakkındaki bilgiler) belirli hassas kişisel verileri (Kanunda özel veri kategorileri olarak geçmektedir) ve ırk, etnik köken, cinsel yönelim ve din dahil kültürel çeşitlilik bilgilerini (herkese fırsat eşitliği sunulduğunu izlemek amacıyla) toplayabiliriz. Kanun uyarınca bu tür hassas verileri kullanımımızı ve ifşa etmemizi sınırlamak amacıyla birtakım süreçler uygulamaktayız.   


Web sitemizi kullanmanız, size gönderdiğimiz e-postalardaki bağlantılara tıklamanız, bunları açmanız veya başkalarına yönlendirmeniz veya bizden iş bildirimleri veya başka içerikler almak için sitemize kaydolmanız durumunda da bu etkileşimler sırasında verdiğiniz kişisel verilerinizi toplamaktayız. 


Ayrıca, aşağıdakilerin de aralarında bulunduğu  üçüncü şahıslardan sizinle ilgili kişisel veriler toplamaktayız:

 

  • bir iş teklifi aldığınızda size referans verenler;
  • istihdam tarihlerini teyit etmek için önceki işverenler;
  • akademik yeterlilikleri kontrol etmek için eğitim kurumları;
  • mali durumunuzu kontrol etmemiz gerektiği durumlarda kredi referans kuruluşları;
  • sizin için daha uygun roller bulmamıza yardımcı olması için elimizde bulunan bilgilerinizi geliştirmek amacıyla LinkedIn ve sosyal medya siteleri gibi herkese açık kaynaklar; 
  • CV'nizi sunduğumuz ve iş başvurunuzla ilgili olarak sizinle iletişime geçen veya CV'niz hakkında geri bildirimde bulunan müşteriler. 

 

Potansiyel Adaylar: Gelecekte iş bulma hizmetlerimizle ilgilenebileceğinizi düşündüğümüzde sizinle iletişim kurabilmemiz için adınız, iletişim bilgileriniz ve LinkedIn ve sosyal medya siteleri gibi herkese açık kaynaklardan topladığımız mesleki biyografik bilgileriniz de dahil hakkınızdaki kişisel verileri toplamaktayız. Kişisel verilerinizi bir başka aday veya sizi tavsiye eden bağlantıda olduğunuz bir işveren aracılığıyla da toplayabiliriz. 


Web sitemizin veya uygulamalarımızın kullanıcıları: Çevrimiçi içeriklerimizi size sunabilmemiz için gerekli olan IP adresiniz ve cihazınızla ilgili diğer veriler gibi kişisel veriler toplamaktayız. Görüntülediğiniz sayfalar gibi web sitemiz veya uygulamalarımızdaki etkileşimleriniz hakkında da veri toplamaktayız.  Bizimle iletişime geçmeniz halinde bize sorduğunuz sorular hakkında da bilgi toplarız.


Müşteriler: Adınız, unvanınız ve iletişim bilgileriniz gibi kişisel verilerinizi toplamaktayız. Size gönderdiğimiz, okuduğunuz veya başkasına yönlendirdiğiniz e-postalar, haber bültenleri veya diğer içerikler de dahil sizinle olan iletişimlerimizden edindiğimiz kişisel verilerinizi de işlemekteyiz. Adaylarımız hakkında verdiğiniz geri bildirimleri de işlemekteyiz. 

Bize bir aday hakkında bilgi vermeniz durumunda (örneğin, bir adayın daha önce sizinle birlikte çalıştığını teyit ettiğinizde veya bir adaya referans olduğunuzda) bu adaydan sizin hakkınızda edindiğimiz kişisel verilerinizin ve bu aday hakkında bize verdiğiniz kişisel verilerin kaydını tutarız. 

Sizinle ilgili olarak LinkedIn ve sosyal ağlar gibi herkese açık kaynaklardan edindiğimiz ya da bizim düzenlediğimiz bir etkinlikte veya etkinlik düzenleyicinin katılımcı bilgilerini bizimle paylaşma iznine sahip olduğu bir etkinlikte katılımcı olarak bulunmanız dolayısıyla edindiğimiz kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

Tedarikçiler: Kuruluşunuz için bir iş bağlantısı olarak genellikle adınızı ve iletişim bilgilerinizi toplamaktayız.


Kişisel verilerinizi bize vermeniz


Bazı durumlarda kişisel verilerinizi bize vermeniz gerekecektir. Talep ettiğimiz kişisel verileri vermemeniz halinde size bazı hizmetleri sunmamız mümkün olmayabilir.  


Kişisel verilerinizi nasıl kullanıyoruz


Adaylar


Kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanıyoruz:  

 

  • size iş bulma hizmeti sunmak;
  • sizinle iletişime geçmek;
  • CV'nizi yüklemenizi ve iş ilanlarına başvuruda bulunmanızı sağlamak;
  • aday profili oluşturarak deneyiminizi kişiselleştirmek; 
  • tüm adaylara fırsat eşitliği sağlandığını ve çeşitliliğin gözetildiğini takip etmek;
  • size mülakat ve maaş önerilerinde bulunmak ve
  • pazarlama tercihlerinize uygun şekilde iş fırsatları, sektör raporları ve içgörüler, etkinlikler, promosyonlar, yarışmalar ve diğer içerikler hakkında bilgilendirmek amacıyla size doğrudan pazarlama iletileri göndermek. Sizin ve diğer kişilerin ilgi duyacağına inandığımız iş fırsatlarını ve içerikleri sunmak amacıyla web sitemizde ve sosyal ağlarınızda hedefe yönelik ve size uygun banner reklamlar gösteriyoruz. Bu reklamların size uygunluğunu, web sitemizdeki önceki etkileşimlerinize, bize gönderdiğiniz e-postalara ve danışmanlarımızla yaptığınız görüşmelere göre belirliyoruz. Reklamlarımızla etkileşiminiz, reklam kampanyalarımızın etkililiğini ölçmek ve pazarlama stratejimizi iyileştirmek için kullanılabilir.


Potansiyel Adaylar 


Kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanıyoruz:

 

  • hizmetlerimizle ilgilenip ilgilenmediğinizi ve size nasıl yardımcı olabileceğimizi belirlemek;
  • sizinle iletişim kurmak ve hizmetlerimizle ilgilenip ilgilenmediğinizi öğrenmek.


Web sitemizin veya uygulamalarımızın kullanıcıları


Kişisel verilerinizi şu amaçlarla kullanabiliriz:

 

  • web sitemizi veya uygulamalarımızı kullanma deneyiminizi iyileştirmek ve kişiselleştirmek ve
  • bizden aldığınız reklamları kişiselleştirmek.


Müşteriler


Kişisel verilerinizi şu amaçlarla kullanabiliriz:

 

  • size işe alım hizmetleri sunmak; 
  • sizinle iletişime geçmek;
  • hizmetlerimizi iyileştirmek ve yeni hizmetler geliştirmek için müşteri memnuniyeti anketleri aracılığıyla hizmetlerimiz hakkında sizden geri bildirim almak;
  • sizinle iş ilişkimizi sürdürmek;
  • bizimle iletişime geçtiğinizde sorularınızı yanıtlamak;
  • size karşı akdi yükümlülüklerimizi yerine getirmek;
  • yasal haklarımızı tesis etmek, kullanmak ya da savunmak ve
  • doğrudan pazarlama amaçları.


Tedarikçiler

 

  • Kişisel verilerinizi şu amaçlarla kullanıyoruz:
  • sizinle iletişime geçmek;
  • sizinle iş ilişkimizi sürdürmek;
  • bizimle iletişime geçtiğinizde sorularınızı yanıtlamak;
  • size karşı akdi yükümlülüklerimizi yerine getirmek;
  • yasal haklarımızı tesis etmek, kullanmak ya da savunmak ve 
  • doğrudan pazarlama amaçları.

 

Size gönderdiğimiz iletişimlerde bulunan abonelikten çıkma yöntemlerini kullanarak veya bizimle iletişime geçerek pazarlama iletişimleri listemizden çıkabilirsiniz. Ayrıca, pazarlama tercihlerinizi görüntüleyip bunlarla ilgili kararlar verebileceğiniz ve istediğiniz zaman bizden pazarlama iletileri almaktan vazgeçebileceğiniz bir pazarlama tercihi merkezi kurduk.


Başa dön ↑


Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Yasal Dayanakları


Kanun'un 5. ve 6. maddeleri uyarınca, kişisel verilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklar çerçevesinde işlemekteyiz:


(a) Bir sözleşmeyi ifa etmek - sizinle aramızda olan bir sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek veya bizimle sözleşme imzalama talebiniz doğrultusunda gerekli adımları atmak için kişisel verilerinizi işlememiz gerekli olduğunda; 


(b) Bir yasal yükümlülüğe uyum - yasal veya düzenleyici yükümlülüklere uymak için kişisel verilerinizi işlememiz gerektiğinde.


(c) Bizim veya üçüncü bir tarafın meşru menfaatleri - bu bölüme aşağıdakiler dahildir:

 

  • hizmetlerimizi size sunmak;
  • taleplerinize ve sorularınıza yanıt vermek;
  • web sitemizin ve kullanıcı deneyimi performansını optimize etmek;
  • sizi hizmetlerimiz hakkında bilgilendirmek ve
  • faaliyetlerimizin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

 

(d) Rıza Bazı durumlarda, örneğin bir kullanıcı profili oluşturmanız veya iş bildirimlerimizi ya da diğer içeriklerimizi almak için kayıt yapmanız durumunda, kişisel verilerinizi belli bir şekilde işlemek için rızanızı talep edeceğiz. Kişisel verilerinizi rızanıza bağlı olarak işlediğimiz ölçüde, rızanızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.  Rızanızı geri çekmek istiyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin.


Otomatik Karar Verme


Çok başvuru aldığımız iş ilanları için CV’ler arasında eleme yapmamıza ve deneyim süresi veya çalışma alanı gibi ilgili anahtar kelimeleri girmemize olanak sağlayan bir CV tasnif aracı kullanıyoruz. Bu araç, araca yüklenen tüm özgeçmişleri analiz edip adayların özgeçmişlerindeki anahtar kelimeleri eşleştirerek ve adayları işe uygunluklarına göre sıralayarak daha küçük bir aday havuzu sunar. Böylelikle arama kriterlerine uymayan adayları eler. Bu işleme faaliyeti için yasal dayanağımız, sözleşme imzalamamız için gerekli olmasıdır. 


Otomatik karar verme mekanizmasının kullanımına itiraz etme ve sürece bir insanın müdahil olmasını talep etme hakkına sahipsiniz. Bu hakkınızı kullanmak istiyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin.


Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz


Bazı durumlarda kişisel verilerinizi aşağıdakilerle paylaşıyoruz: 


Grubumuz bünyesindeki diğer şirketler 


MPI, dünya çapında faaliyet gösteren PageGroup şirketlerinin bir parçasıdır. Kişisel verileriniz, Türkiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (“Kurum”) yeterli koruma tedbiri uyguladığını açıkladığı ülkelerde (“Ülkeler”) bulunan, veya daha önce açıkça rıza vermeniz durumunda, PageGroup bünyesindeki diğer şirketlerle paylaşılabilir veya bunların erişimine sunulabilir.


Ayrıca, (AEA dışındaki veri koruma kanunları AEA veri koruma yasalarına eşdeğer düzeyde koruma sağlayamayabileceğinden )kişisel verilerin AEA içinden AEA dışındaki üçüncü ülkelere sınır ötesi aktarımına izin veren ve Avrupa Komisyonu tarafından onaylanmış örnek maddeleri içeren bir grup içi veri aktarımı anlaşmamız bulunmaktadır  ("Örnek Maddeler"). 


Örnek Maddelerin bir kopyasını almak isterseniz lütfen bizimle iletişime geçin.


Bu bağlantıdan Avrupa’da yerleşik Page şirketlerinin tam listesine erişebilirsiniz.

 

Kişisel verilerin yukarıda belirtilen amaçlar için AEA dışındaki başka bir PageGroup şirketine aktarılması gerektiğinde, önceden açık rızanızı talep edebiliriz. Böyle bir durumda yerel kanunun veri aktarımıyla ilgili tüm gerekliliklerine uyacağız.


Üçüncü Taraflar


Aday olarak kaydolduğunuzda, kişisel verileriniz ilgilendiğiniz işler için personel arayan müşterilerimizle paylaşılır.


Kişisel verilerinizi ve gerekli durumlarda özel veri kategorilerini, aşağıdaki gibi durumlarda bizim adımıza hizmetler veren ve işler yapan üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ile paylaşıyoruz:

 

  • işe alım referans kontrolleri yapmak;
  • yeterlilik kontrolleri yapmak;
  • verdiğiniz bilgileri üçüncü taraf kaynaklar aracılığıyla doğrulamak; 
  • psikometrik değerlendirmeler veya beceri testleri yürütmek;
  • kişisel verileri bizim için saklamak;
  • profesyonel tavsiyeler almak;
  • veri analizi hizmeti almak;
  • iş teknolojisi sistemlerimizde test ve geliştirme çalışmaları yürütmek;
  • bizim adımıza anketleri veya yarışmaları yönetmek; 
  • sizinle olan iletişimlerimiz için yardım almak ve
  • araştırma ve posta dağıtım hizmetleri veya diğer doğrudan pazarlama hizmetleri sağlamak. 

 

Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızın sözleşme çerçevesinde asgari gizlilik standartlarına uymalarını ve veri koruma tedbirleri uygulamalarını şart koşuyoruz. Kişisel verileri Ülkeleri dışına göndermemiz gerektiğinde, Kanun uyarınca yeterli koruma tedbirlerinin alınmasını temin edeceğiz.


Diğer İfşaatlar


Kişisel verilerinizi ayrıca aşağıdaki durumlarda ifşa edebiliriz: 

 

  • yasal olarak ifşa etmemiz zorunlu olduğunda; 
  • kolluk kuvvetlerinin, düzenleyici makamların veya diğer devlet görevlilerinin talebi üzerine;
  • sizinle olan sözleşmemizi uygulamak için ve
  • işletmemizin tamamının veya herhangi bir kısmının yeniden organizasyonu, başka bir şirketle birleşmesi, satışı, ortak girişim kurması, temlik edilmesi veya başka bir şekilde devredilmesi veya satışı durumunda yeni işletme sahiplerine ve onların danışmanlarına.


Kişisel verilerinizin güvenliği


Kişisel verilerinizi kazara veya yasa dışı imhaya, kaybolmaya, tahrifata, izinsiz ifşaya veya erişime karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel tedbirleri uygulamakta ve sürdürmekteyiz. Yalnızca bilmesi gereken yetkili personelin ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların kişisel verilere erişimine izin verilmekte olup, bu çalışanlar ve hizmet sağlayıcılar sözleşme tahtında bu bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür. 


Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz


Kişisel verilerinizi, toplama amacımızı (ki bu sürekli bir amaç olabilir) yerine getirmek için bu verilere ihtiyacımız olduğu sürece saklayacağız. Örneğin, genellikle adaylarımıza yıllar boyunca ve muhtemelen kariyerleri süresince işe yerleştirme desteği vermemiz sebebiyle, bir adaysanız kişisel verileriniz sizinle olan iş ilişkimiz devam ettiği sürece ve sonrasında saklanacaktır. 


Bazı kişisel verileri diğerlerinden daha uzun süre saklamaktayız. Kişisel verilerin uygun saklama süresini belirlemek için, tüm yasa ve düzenlemeler tahtındaki ve muhasebe kayıtları ve raporlamayla ilgili yükümlülükler dahil kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin niteliği ve miktarı ve kişisel verilerinizin yetkisiz kullanımı veya ifşa edilmesi durumunda maruz kalacağınız olası zarar riski gibi faktörleri dikkate alıyoruz. 


Kişisel verilerinizi doğrudan pazarlama amaçlarıyla işlediğimiz durumlarda, siz işlemeyi durdurmamızı talep edene dek ve bu talebinizin ardından kısa bir süre boyunca (talebinizi uygulamaya koyabilmek için) verilerinizi işlemeye devam edeceğiz. Ayrıca doğrudan pazarlama iletişimlerinin gönderilmesinin sonlandırılmasına veya verilerinizin işlenmesinin süresiz olarak durdurulmasına yönelik taleplerinizi kaydederek bu taleplerinize uygun hareket edilmesini sağlarız.


Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerle ilgili haklarınız 

Kanun’un 11. maddesi kapsamında bazı haklarınız bulunmaktadır. Bu haklar arasında, kişisel verilerinizi işleyip işlemediğimize dair bilgi alma hakkı, bu işleme faaliyeti hakkında daha fazla bilgi alma hakkı ve veri işlemenin amacını ve verilerinizin bu amaçla kullanılıp kullanılmadığını bilme hakkı olabilir. Ayrıca, kişisel verilerinizin aktarıldığı (yurt içi veya yurt dışı) üçüncü şahıslar hakkında bilgi alma, bizden kişisel verilerinizi düzeltmemizi veya silmemizi isteme ve verilerinizin otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesinin yol açtığı aleyhinize olan sonuçlara itiraz etme hakkına da sahipsiniz.Ek olarak, bazı durumlarda (özellikle kişisel verilerinizin sözleşmeden doğan veya başka bir yasal gerekliliği yerine getirmek için işlenmesi gerekmediğinde veya verilerin doğrudan pazarlama için kullanıldığı durumlarda) kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz.

Bu haklar, örneğin talebinizin gerçekleştirilmesinin başka bir kişinin kişisel verilerini ifşa edecek olması veya başkalarının haklarını (ve bizim haklarımızı) ihlal edecek olması durumunda ya da kanun uyarınca saklamakla yükümlü olduğumuz bilgileri silmemizi talep etmeniz durumunda ya da zorlayıcı meşru çıkarlarımızın verileri saklamamızı gerektirdiği durumlarda bu haklar sınırlandırılabilir. Talebinize verdiğimiz yanıtta verilerinizi işleme dayanağı olarak itimat ettiğimiz istisnalar hakkında size bilgi vereceğiz. 


Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz


Hakların kullanılması


Haklarınızı kullanmak veya işleme için verdiğiniz rızanızı geri çekmek ya da pazarlama iletişimleri aboneliğinizi iptal etmek için:

 

  • talep formumuzu buradan doldurabilir ya da
  • [email protected] adresinden bize e-posta gönderebilir  veya
  • şu adrese yazabilirsiniz:


MPI YÖNETİM SERVİSLERİ VE DANIŞMANLIĞI LİMİTED ŞİRKETİ
Büyükdere Cad. Kanyon Ofis Binası No 185 Kat 21, 34394 
Levent İstanbul, Türkiye


Sorular ve Şikayetler


Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında herhangi bir sorunuz varsa ya da şikayette bulunmak istiyorsanız [email protected] adresinden bize e-posta gönderebilirsiniz. 


Gizlilik Politikamız hakkında hala kaygılarınız varsa veya bir kişisel veri ihlali meydana geldiğini düşünüyorsanız, Kanun uyarınca Türkiye Veri Koruma Kurumu'na şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.


Gizlilik Politikamızdaki Değişiklikler


Bu gizlilik politikasını istediğimiz herhangi bir tarihte değiştirebiliriz. Değişiklik halinde güncellemeler bu siteye  yüklenecektir. 

Bu Gizlilik Politikası en son 17 Aralık 2020 tarihinde güncellenmiştir.